Trong kinh doanh online, đặc biệt là với freelancer, chủ shop quốc tế hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc gửi hóa đơn chuyên nghiệp là điều rất quan trọng. Cách gửi hóa đơn qua PayPal không chỉ đơn giản mà còn giúp bạn tạo dựng niềm tin với khách hàng, tăng khả năng thanh toán nhanh chóng và rõ ràng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo và gửi hóa đơn qua PayPal đúng chuẩn và hiệu quả.

1. Tại sao nên gửi hóa đơn qua PayPal?

PayPal cung cấp công cụ tạo hóa đơn miễn phí, giúp bạn:

• Gửi yêu cầu thanh toán chuyên nghiệp qua email

• Theo dõi tình trạng thanh toán theo thời gian thực

• Tạo thương hiệu uy tín với mẫu hóa đơn tùy chỉnh

• Tiết kiệm thời gian và dễ quản lý hóa đơn

• 

2. Điều kiện để gửi hóa đơn qua PayPal

Để sử dụng tính năng gửi hóa đơn, bạn cần có:

• Tài khoản PayPal Business hoặc Premier (tài khoản cá nhân nâng cấp)

• Thông tin người nhận hóa đơn (email)

• Dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể để điền vào hóa đơn

3. Cách gửi hóa đơn qua PayPal từng bước

Dưới đây là hướng dẫn cách gửi hóa đơn qua PayPal một cách dễ hiểu:

Bước 1: Đăng nhập vào PayPal

Truy cập https://www.paypal.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Truy cập mục “Send & Request”

Chọn mục “Send & Request” trên thanh menu, sau đó nhấn vào “Create an invoice” (Tạo hóa đơn).

Bước 3: Tạo hóa đơn

Điền đầy đủ thông tin bao gồm:

• Tên người nhận

• Mô tả sản phẩm/dịch vụ

• Số tiền thanh toán

• Ngày hết hạn thanh toán
  Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn, thêm logo thương hiệu và ghi chú nếu cần.

Bước 4: Gửi hóa đơn

Sau khi hoàn tất, nhấn “Send” để gửi hóa đơn trực tiếp đến email khách hàng. Họ sẽ nhận được thông báo và có thể thanh toán ngay bằng tài khoản PayPal hoặc thẻ tín dụng.

4. Lưu ý khi gửi hóa đơn qua PayPal

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót

• Có thể lưu mẫu hóa đơn để sử dụng cho lần tiếp theo

• Theo dõi trạng thái hóa đơn trong mục “Manage Invoices”

• Nếu khách hàng không thanh toán, bạn có thể gửi lời nhắc tự động

Kết luận

Việc nắm vững cách gửi hóa đơn qua PayPal sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, đồng thời rút ngắn quy trình thanh toán và quản lý tài chính hiệu quả. Hãy tận dụng tính năng miễn phí này của PayPal để nâng cao hiệu suất công việc và tăng độ tin cậy trong các giao dịch quốc tế.

Nếu cần mua paypal gửi cho đối tác liên hệ dịch vụ HMA nhé